Formation certifiante Formation inscrite au RNCP NSF 315T code 37123 éligible au CPF Date d’échéance d’enregistrement 01/03/28 – Certificateur : Ministère du travail du plein emploi et de l’insertion
Formation certifiante
1196.5H
Niveau 4
Nous consulter
Le métier
Le/la secrétaire-comptable assure aussi bien le suivi administratif du personnel que le contrôle des documents commerciaux et comptables, la planification des activités d’une équipe que le suivi de la trésorerie.
Sa double compétence en secrétariat et comptabilité est très appréciée des TPE, associations ou autres petites structures.
Sur le champ de la comptabilité et de la paie, il (elle) contrôle et comptabilise les documents commerciaux, sociaux et fiscaux (TVA) de l’entreprise et réalise les paies et les déclarations sociales courantes.
Il (elle) facilite le travail de sa hiérarchie en prenant en charge la préparation des dossiers, la conception, la présentation et la diffusion de documents tels que courriers, rapports, tableaux ou graphiques.
Il (elle) gère en direct l’accueil des visiteurs et les appels téléphoniques, assure la prise de rendez-vous et la tenue des agendas ainsi que l’organisation des réunions et des déplacements de son responsable et de ses collaborateurs.
Le (la) secrétaire comptable contribue à la qualité de la communication de l’entreprise. Il (elle) en valorise l’image et est le relais de l’information.
La dimension relationnelle de la fonction est de ce fait essentielle.
Objectifs
A la fin du parcours complet, de formation le candidat pourra être capable de :
- Produire des documents professionnels courants à l’aide de la bureautique
- Assurer la communication écrite et orale des informations : organiser son activité, rechercher et communiquer des informations, tracer et conserver les informations et supports, prendre des notes, rédiger des écrits professionnels.
- Accueillir, renseigner, orienter un visiteur et traiter des appels téléphoniques.
- Assister une équipe dans l’organisation de ses activités : planifier des activités, organiser des évènements et déplacements, élaborer un budget.
- Assurer l’administration des achats et des ventes : traitement des opérations administratives des achats et des ventes – gérer les flux assurer l’interface entre l’entreprise et ses interlocuteurs, et traitement des problèmes courants – conception et actualisation des tableaux de suivi de l’activité commerciale
- Assurer l’administration du personnel : gérer le suivi administratif courant du personnel, concevoir et actualiser des tableaux de suivi ressources humaines
- Maîtriser les techniques de base de la comptabilité : comptabiliser des documents commerciaux et bancaires et réaliser le suivi de la trésorerie
- Vérifier la comptabilité courante et établir la déclaration de TVA : établir et comptabiliser des déclarations de TVA, contrôler, justifier et rectifier des comptes
- Réaliser les travaux courants de paie : produire des bulletins de paie, établir des déclarations sociales
Programme
Notre formation est proposée sous forme modulaire vous permettant d’accéder par blocs compétences et/ou par module.
Bloc de Compétences 1: Assurer les travaux administratifs de secrétariat au quotidien (CCP1)
- Présenter des documents professionnels courants à l’aide d’outils numériques
- Organiser son environnement de travail et son classement au quotidien
- Rechercher et transmettre des informations usuelles par écrit
- Assurer l’accueil d’une structure au quotidien
Bloc de Compétences 2: Assurer les opérations comptables au quotidien (CCP2)
- Assurer la gestion administrative et comptable des clients
- Assurer la gestion administrative et comptable des fournisseurs
- Assurer la gestion administrative et comptable des opérations de trésorerie
Bloc de Compétences 3: Préparer les opérations comptables périodiques (CCP3)
- Assurer la gestion administrative, comptable et fiscale de la déclaration de TVA
- Assurer la gestion des variables et paramètres de paie
- Présenter et transmettre des tableaux de bord
MISE EN SITUATION PROFESSIONNELLE
- 3 Périodes en entreprise
Module certification : Accompagnement et préparation à l’examen
Passerelles et débouchés possibles
Secrétaire comptable, secrétaire administratif (ve), secrétaire polyvalent (e), assistant administratif (ve), secrétaire facturier (e)…
Prérequis
Tout public (salarié et demandeur d’emploi). Nos formations certifiantes peuvent se réaliser en alternance et/ou en apprentissage.
Niveau 3 (CAP, BEP ou équivalent) souhaité et/ou une expérience dans les domaines du secrétariat, de l’accueil ou de la comptabilité. Une aisance dans la manipulation des calculs et en rédaction dans la langue française ainsi qu’une maîtrise de premier niveau des logiciels WORD et EXCEL.
- Entrées/sorties permanentes
- Entretien individuel
- Test de positionnement
- Élaboration d’un plan individuel de formation
Adaptation du format des parcours selon les besoins : présentiel, distanciel, mixte.
Contextualisation des apprentissages :
- Étude de cas
- Stage en entreprise
Parcours individualisés en fonction des besoins spécifiques de chacun et au regard des objectifs visés.
En cours de formation : évaluations formatives, auto-évaluations, mises en situation de certification
Évaluation sommative : passage de l’examen conformément au référentiel de la certification professionnelle
La certification professionnelle peut être acquise :
- par la validation de la somme des blocs de compétences constitutifs de la certification à l’issue du parcours de formation
- de façon modulaire et progressive, par capitalisation des blocs de compétences qui constituent la certification.
Certificateur : Ministère du Travail
- 916,5h en centre
- 280h en entreprise
Durées indicatives, ajustables selon les besoins individuels
Cette formation est proposée dans les centres de formation suivants. Contactez-nous pour plus d’informations.
23 BIS Rue de l’Etoile du Matin SAINT-NAZAIRE (44600)
Accessibilité : Nos sites de formation sont accessibles aux personnes à mobilité réduite. Un référent handicap peut vous recevoir pour prendre en compte vos besoins en terme d’accessibilité et/ou d’aménagement pédagogique. Notre référent handicap est à votre écoute. Tél : 02 51 76 11 13 – a2f.referent.handicap@gmail.com
Résultats 2022 : 4 personnes inscrites à l’action de formation
Résultat de certification : sur 4 personnes
2 personnes ont obtenu leur certification
1 personne a obtenu la certification partiellement
Résultat d’abandon : 1 personne ne s’est pas présentée
Taux de satisfaction : 66,67 % satisfait
Taux d’insertion à l’emploi {sortie à 3 mois) : 50% en emploi
Mise à jour : 20 juin 2022