Formation certifiante Formation inscrite au RNCP NSF 315T code 1212

Formation certifiante

1186,5H

Niveau 4

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Le métier

Le/la secrétaire-comptable assure aussi bien le suivi administratif du personnel que le contrôle des documents commerciaux et comptables, la planification des activités d’une équipe que le suivi de la trésorerie.

Sa double compétence en secrétariat et comptabilité est très appréciée des TPE, associations ou autres petites structures.

Sur le champ de la comptabilité et de la paie, il (elle) contrôle et comptabilise les documents commerciaux, sociaux et fiscaux (TVA) de l’entreprise et réalise les paies et les déclarations sociales courantes.

Il (elle) facilite le travail de sa hiérarchie en prenant en charge la préparation des dossiers, la conception, la présentation et la diffusion de documents tels que courriers, rapports, tableaux ou graphiques.

Il (elle) gère en direct l’accueil des visiteurs et les appels téléphoniques, assure la prise de rendez-vous et la tenue des agendas ainsi que l’organisation des réunions et des déplacements de son responsable et de ses collaborateurs.

Le (la) secrétaire comptable contribue à la qualité de la communication de l’entreprise. Il (elle) en valorise l’image et est le relais de l’information.

La dimension relationnelle de la fonction est de ce fait essentielle.

Objectifs

A la fin du parcours complet, de formation le candidat pourra être capable de :

  • Produire des documents professionnels courants à l’aide de la bureautique
  • Assurer la communication écrite et orale des informations : organiser son activité, rechercher et communiquer des informations, tracer et conserver les informations et supports, prendre des notes, rédiger des écrits professionnels.
  • Accueillir, renseigner, orienter un visiteur et traiter des appels téléphoniques.
  • Assister une équipe dans l’organisation de ses activités : planifier des activités, organiser des évènements et déplacements, élaborer un budget.
  • Assurer l’administration des achats et des ventes : traitement des opérations administratives des achats et des ventes – gérer les flux assurer l’interface entre l’entreprise et ses interlocuteurs, et traitement des problèmes courants – conception et actualisation des tableaux de suivi de l’activité commerciale
  • Assurer l’administration du personnel : gérer le suivi administratif courant du personnel, concevoir et actualiser des tableaux de suivi ressources humaines
  • Maîtriser les techniques de base de la comptabilité : comptabiliser des documents commerciaux et bancaires et réaliser le suivi de la trésorerie
  • Vérifier la comptabilité courante et établir la déclaration de TVA : établir et comptabiliser des déclarations de TVA, contrôler, justifier et rectifier des comptes
  • Réaliser les travaux courants de paie : produire des bulletins de paie, établir des déclarations sociales

Programme

BLOC DE COMPÉTENCES 1 : ASSISTER UNE ÉQUIPE DANS LA COMMUNICATION DES INFORMATIONS ET L’ORGANISATION DES ACTIVITES

  • Produire des documents professionnels courants.
  • Communiquer des informations par écrit.
  • Assurer la traçabilité et la conservation des informations.
  • Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement.
  • Planifier et organiser les activités de l’équipe

BLOC DE COMPÉTENCES 2 : TRAITER LES OPÉRATIONS ADMINISTRATIVES LIEES A LA GESTION COMMERCIALE ET AUX RESSOURCES HUMAINES

  • Assurer l’administration des achats et des ventes.
  • Répondre aux demandes d’information des clients et traiter les réclamations courantes.
  • Elaborer et actualiser des tableaux de suivi de l’activité commerciale.
  • Assurer le suivi administratif courant du personnel.

BLOC DE COMPÉTENCES 3 : ASSURER LES TRAVAUX COURANTS DE COMPTABILITÉ

  • Comptabiliser des documents commerciaux
  • Comptabiliser des documents bancaires et effectuer le suivi
  • de la trésorerie
  • Etablir et comptabiliser les déclarations de TVA
  • Contrôler, justifier et rectifier les comptes

Bloc de Compétences 4

PREPARER LA PAIE ET LES DECLARATIONS SOCIALES COURANTES

  • Préparer le calcul et l’édition des bulletins de paie.
  • Contrôler l’édition des bulletins de paie et des déclarations sociales.
  •  

MISE EN SITUATION PROFESSIONNELLE

  • Périodes en entreprise

Module certification : Accompagnement et préparation à l’examen

Passerelles et débouchés possibles

Secrétaire comptable,  secrétaire administratif (ve), secrétaire polyvalent (e), assistant administratif (ve), secrétaire facturier (e)…

Voir la fiche France Compétences

Prérequis

Tout public (salarié et demandeur d’emploi). Nos formations certifiantes peuvent se réaliser en alternance et/ou en apprentissage.

Niveau 3 (CAP, BEP ou équivalent) souhaité et/ou une expérience dans les domaines du secrétariat, de l’accueil ou de la comptabilité. Une aisance dans la manipulation des calculs et en rédaction dans la langue française ainsi qu’une maîtrise de premier niveau des logiciels WORD et EXCEL.

0 %
Taux de réussite en 2021

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Réunions d’information, prochaines sessions, financements…

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Mise à jour : 20 juin 2022